Clusterassistent (tijdelijke functie) – Haarlem Centrum

Bij Hero kindercentra is iedereen een held die vol vertrouwen in zijn of haar eigen tempo groeit. Met 85 opvanglocaties in Haarlem en Spaarndam is er voor ieder kind van 0 tot 13 jaar een locatie in de buurt. Je mag bij ons jezelf zijn en krijgt volop de ruimte om je talenten en ambities te ontwikkelen. We zijn – al zeggen we het zelf – de leukste kinderopvangorganisatie van Haarlem en omstreken.

Wij zoeken voor locatie Nieuwe Gracht per 1 maart 2023 een tijdelijke

clusterassistent voor 2 dagen per week

Het betreft een tijdelijke functie van maart tot december 2023 met de mogelijkheid tot vaste aanstelling voor 1 dag per week. De werkdagen zijn in overleg. De clusterassistent zorgt voor een kloppende personeelsplanning voor het cluster afgestemd op de aanwezige kinderen. Personeelsplanning is dynamisch en is een complex spel, dat vraagt om goede afstemming met medewerkers en collega’s, risico’s inschatten en plannen met lef. Verder doet de clusterassistent diverse ondersteunde werkzaamheden voor het cluster.

Dit is jouw kracht:

• Inval voor de locaties van het cluster regelen (beschikbare mensen zoeken, contacten en verwerken, communiceren naar de teams);
• Roosteren personeel cluster en contact met medewerkers over hun dagelijkse wensen;
• Uren medewerkers goedkeuren;
• Allerhande (rooster)mutaties in Flexkids verwerken;
• Vervoer kinderen t.b.v. bso’s regelen;
• Het kasbeheer voeren;
• Jaarlijks actualiseren RIE, ontruimingsplan en PWP per locatie, op basis van inhoudelijke aansturing verantwoordelijke clustermanager;
• Facilitaire zaken locaties oppakken, aanmelden en uitvoering volgen;
• Offertes opvragen en contacten onderhouden;
• Administratieve verwerking verbeterformulieren en klachtafhandeling;
• Archiveren (o.a. notulen, temperatuur, CO2 meting) indien noodzakelijk;
• Informatie scholen(website) doornemen en doorspelen naar locaties indien nodig (bijv. extra margedagen);
• Klussen die voortkomen uit projecten oppakken;
• Algehele administratieve en praktische ondersteunende taken.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4;
• Kennis van de organisatorische en algemeen pedagogische beleidskaders;
• Uitstekende computervaardigheden;
• Kennis van Flexkids;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (niveau 3F);
• Plan- en organisatievermogen;

En ben je:

• Beschikbaar vanaf 08.00 uur op locatie;
• Stressbestendig en flexibel;
• Nauwkeurig en punctueel;
• En zelfstandig en goed samenwerkend.

Hero kindercentra biedt:

• Een dynamische werkomgeving;
• Leuke collega’s en een informele sfeer;
• Salaris conform CAO kinderopvang, schaal 7;
• Secundaire arbeidsvoorwaardenpakket, zoals: korting op verzekeringen, tegemoetkoming reiskosten en zorgverzekering en bijscholingsmogelijkheden.
• Een feestelijke bonus op je verjaardag.

Wij gaan met veel plezier samen het avontuur aan. Ga je met ons mee?

Stuur je brief met cv naar vacatures@herokindercentra.nl of via de website.
Wil je nog wat extra informatie? Bel dan naar afdeling recruitment: 023-5123920. We zijn bereikbaar tussen 09:00 en 16:00 uur.

Acquisitie is niet gewenst